予定表から自働出欠管理+スケジュール共有の予定出欠管理システム

出欠・連絡メールの書式を自由設定できる予定表出欠管理ウェブシステム

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メールテンプレート

使用方法

  1. 下記【メールテンプレートダウンロード】よりダウンロード頂いたファイルを解凍頂くと<下記一式>が入っております。
  2. 解凍後『メールテンプレート』フォルダ内の変更したいファイルを開き、テキストエディタ(メモ帳等)で内容を変更して下さい。
    詳しくは<下記『文字説明』>をご参考下さい
  3. 変更したファイルをアップロードします。
    ※詳しいアップロード方法は<こちら>の『送信メール書式を変更する』をご参考下さい。
○予定登録時配信用メール 予定を登録した際に送るメール
○予定登録時配信用メール(出欠確認無版) 出欠確認をしない予定を登録した際に送るメール
○予定変更時配信用メール 予定を変更した際に送るメール
○予定変更時配信用メール(出欠確認無版) 出欠確認をしない予定を変更した際に送るメール
○予定削除時配信用メール 予定を削除した際に送るメール
○予定出欠催促1配信用メール 出欠未返信者に予定の出欠催促通知として送るメール
○予定出欠催促2配信用メール 同上
○予定アラーム通知1配信用メール アラーム通知の際に送るメール
○予定アラーム通知2配信用メール 同上
○予定出欠確認配信用メール 出欠を未定で返信し、出欠決定日を登録したユーザーに対し、その決定日に送るメール
○予定出欠最終確認配信用メール 出欠締切日に未返信ユーザー及び出欠未定ユーザーに対して送るメール
△連絡登録時配信用メール 連絡を登録した際に送るメール
△連絡催促1配信用メール 連絡の未確認ユーザーに送るメール
△連絡催促2配信用メール 同上
□ユーザー登録通知配信用メール グループ管理者が、ユーザーを登録した際に送るメール
□ユーザー登録変更配信用メール ユーザー又はグループ管理者が、ユーザー情報を変更した際に送るメール

文字説明

下記『$***$』の文字を変更したいメールテンプレートへコピー&ペーストすることで、各項目に対応した内容を表示致します。

≪注意≫

  • 各項目に頭文字『○』『△』『□』を表示し、 下記の文字と対応するメールテンプレートとなります。
    各項目間の共有は出来ません。文字化け・表示不良等の原因となりますので、お気を付け下さい。
  • 文字数を多く致しますと、モバイルの文字数制限がある場合、最後まで表示出来ない場合がございます。
  • パスワード・メールアドレス等の個人情報もございますので取扱に十分ご注意下さい。
  • 字は絶対に間違えないようにして下さい。間違えた場合は正確に表示しません。
    アップロード後、正確に表示されない場合は再度ダウンロード頂き、テンプレートと差し替えて下さい。
  • グループ管理者様による差し替えに対し、予定屋ドットコムは一切の保証・サポートを致しません。
□ユーザー情報内容
ユーザー名
グループID
ユーザーNo
パスワード
フリガナ
メールアドレス(PC)
メールアドレス(モバイル)
連絡送信先
性別
備考
簡単ログイン用URL
○予定内容
件名
日時
場所
内容
主催者ユーザー名
出欠締切日
出席返信用URL
欠席返信用URL
出欠未定返信用URL
△連絡内容
件名
日時
内容
配信者
確認用URL

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