予定表から自働出欠管理+スケジュール共有の予定出欠管理システム

スケジュール連絡に特化した予定表出欠管理ウェブシステム

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ヘルプ

<ユーザーを登録する>

  1. メニューの ボタンをクリック。
  2. メイン画面の ボタンをクリック。
  3. 下記の画面が表示されますので、必要事項を入力後、一番下の ボタンをクリックして下さい。
クライアントID
yoteiya グループ名(ID)が表示されます。
ユーザーNO
0001 ユーザーNOは、自動的に割り振られます。
PASS
(半角英数字:4〜8文字) 4桁のパスワードが自動的に作成されます。
ユーザー名
ユーザー名を入力。こちらの名前が表示されます。
ユーザー名(フリガナ)
フリガナを入力。
メルアド(PC)
(半角英数字) パソコンのメールアドレスを入力。
メルアド(モバイル)
(半角英数字) モバイル(携帯電話等)のメールアドレス。
予定・連絡メール送信先
メルアド(PC) / メルアド(モバイル) / メルアド(両方) 予定・連絡の送信先を指定。
性別
男性 / 女性 男性・女性を選択。
書込み権限
予定・連絡入力可 / 予定のみ入力可
連絡のみ入力可 / 予定・連絡入力不可

<説明>

  • 予定・連絡入力可:予定・連絡共に入力・変更が可能。
  • 予定のみ入力可:予定のみ入力・変更が可能。
  • 連絡のみ入力可:連絡のみ入力・変更が可能。
  • 予定・連絡入力不可:予定・連絡共に閲覧のみ
書込み権限を設定出来ます。
※この設定は、グループ管理者のみ設定可能です。
備考

(最大200文字)
ご自由にお使い下さい。

<ユーザー情報を変更・削除する>

  1. メニューの ボタンをクリック。
  2. メイン画面に表示される下記、変更ユーザー検索画面に『ユーザーNO』又は『メルアド』を入力後、 をクリック。
    ※ユーザーNOは、メイン画面の ボタンで確認できます。
    クライアントID:
    yoteiya グループ名(ID)が表示されます。
    ユーザーNO
    (半角英数字:4桁) 変更したいユーザーNOを入力。
    メルアド
    (半角英数字) 変更したいユーザーのメールアドレスを入力。
  3. 下記の画面が表示されますので、変更事項を入力後、赤枠内の『ユーザー情報修正』又は『ユーザー情報削除』を選択し一番下の ボタンをクリックして下さい。
クライアントID
yoteiya グループ名(ID)が表示されます。
ユーザーNO
0001 ユーザーナンバー。
※この番号は変更できません。
PASS
(半角英数字:4〜8文字) ログインパスワード
ユーザー名
ユーザー名を入力。こちらの名前が表示されます。
ユーザー名(フリガナ)
フリガナを入力。
メルアド(PC)
(半角英数字) パソコンのメールアドレスを入力。
メルアド(モバイル)
(半角英数字) モバイル(携帯電話等)のメールアドレス。
予定・連絡メール送信先
メルアド(PC) / メルアド(モバイル) / メルアド(両方) 予定・連絡の送信先を指定。
性別
男性 / 女性 男性・女性を選択。
書込み権限
予定・連絡入力可 / 予定のみ入力可
連絡のみ入力可 / 予定・連絡入力不可

<説明>

  • 予定・連絡入力可:予定・連絡共に入力・変更が可能。
  • 予定のみ入力可:予定のみ入力・変更が可能。
  • 連絡のみ入力可:連絡のみ入力・変更が可能。
  • 予定・連絡入力不可:予定・連絡共に閲覧のみ
書込み権限を設定出来ます。
※この設定は、グループ管理者のみ設定可能です。
備考

(最大200文字)
備考欄ですので、ご自由にお使い下さい。

<送信グループを登録する>

  1. メニューの ボタンをクリック。
  2. メイン画面の ボタンをクリック。
  3. 下記必要事項を入力し、 をクリックして下さい。
クライアントID
yoteiya グループ名(ID)が表示されます。
グループ名
(最大10文字) グループ名を入力。
説明
(最大200文字) グループの説明を入力。
所属ユーザーNo
(半角数字) 登録ユーザー一覧
グループに追加するユーザーNoを入力。
※ユーザーNoは『登録ユーザー一覧』でご確認できます。

<送信グループを変更・削除する>

  1. メニューの ボタンをクリック。
  2. メイン画面で変更・削除希望のグループにある ボタンをクリック。
  3. 編集の場合は、下記必要事項を入力し、 をクリックして下さい。
    削除の場合は、赤枠内の『上記グループ設定を削除します』にチェックを入れ、 ボタンをクリックして下さい。
クライアントID
yoteiya グループ名(ID)が表示されます。
グループNO
001 グループナンバー。
※この番号は変更できません。
グループ名
(最大10文字) グループ名を入力。
説明
(最大200文字) グループの説明を入力。
所属ユーザーNo
0001
0005
0012
Noをクリックすることで、登録済みNoを削除できます。
削除するユーザーNoをクリックして下さい。
追加ユーザーNo
(半角数字) 登録ユーザー一覧
グループに追加するユーザーNoを入力。
※ユーザーNoは『登録ユーザー一覧』でご確認できます。

予定ジャンルを設定する>

  1. メニューの ボタンをクリック。
  2. メイン画面にある色見本を参照にして頂き、下記変更内容を記入後、 ボタンをクリックして下さい。
    ※『ジャンル別カラー』は、変更画面に表示される色見本を参照に、『#』から始まる6桁の英数字を半角で入力して下さい。
ジャンル名称
ジャンル別カラー

<送信メール書式を変更する>

  1. こちら>よりテンプレートファイルをダウンロードして下さい。
  2. 解凍後、お使いのパソコンのテキストエディタ(メモ帳等)にて内容を変更して下さい。
    ※パソコン・テキストエディタ等の使い方は、ご使用パソコンの説明書・ヘルプ等をご参考下さい。
    ※詳しい変更方法は<こちら>をご参考下さい。
  3. メニューの ボタンをクリック。
  4. メイン画面に下記の内容が表示されます。
  5. 変更する登録テンプレートタイプ(メール書式)を選択。
  6. テンプレートファイルの ボタンをクリックし、変更したファイルを選択。
  7. ボタンをクリックして下さい。
クライアントID
yoteiya グループ名(ID)が表示されます。
登録テンプレートタイプ
予定登録時配信用メール
予定登録時配信用メール(出欠確認無版)
予定変更時配信用メール
予定変更時配信用メール(出欠確認無版)
予定削除時配信用メール
予定出欠催促1配信用メール
予定出欠催促2配信用メール
予定アラーム通知1配信用メール
予定アラーム通知2配信用メール
予定出欠確認配信用メール
予定出欠最終確認配信用メール
連絡登録時配信用メール
連絡催促1配信用メール
連絡催促2配信用メール
ユーザー登録通知配信用メール
ユーザー登録変更配信用メール
変更するメール書式を選択。
テンプレートファイル
変更するメール書式のファイルを選択。

<データ保存期間を変更する>

  1. メニューの ボタンをクリック。
  2. メイン画面に表示される内容の『保存期間』を変更し ボタンをクリックして下さい。
登録ステイタス
本登録済み
クライアントID
yoteiya
PASS
(半角英数字:4〜8文字)
管理者
予定屋 太郎
管理者Mail
****@******.ne.jp
有効ユーザー数
50
有効期限
●●●●年 ● 月 ● 日
保存期間
(半角英数字:最大180日) ここの内容を180以内で設定して下さい。
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