予定表から自働出欠管理+スケジュール共有の予定出欠管理システム

スケジュール連絡に特化した予定表出欠管理ウェブシステム

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予定を書き込む>
※グループ管理者設定により、書き込みできない場合もあります。
 (ユーザー設定に関しては、グループ管理者にお尋ね下さい)

  1. メニューの ボタンをクリック。
  2. メイン画面に表示される ボタンをクリック。
  3. 下記の入力画面が表示されますので、必要事項を入力後、一番下の ボタンをクリックして下さい。
クライアントID
yoteiya グループ名(ID)が表示されます。
主催ユーザーNo
(半角数字) 主催者(自分)のナンバーを入力。
※自分のナンバーは、ログイン時のクライアントID以降の4桁の数字です。
例:yoteiya0001
予定ジャンル
会議 営業 出張
予定のジャンルを入力。
予定日時
予定日時を選択。
予定場所
(最大100文字) 開催場所を入力。
予定表題
(最大10文字) 開催予定の表題を入力
予定内容
(最大500文字) 開催内容を入力
メール通知
する /  しない メール通知を選択
メール通知配信予約


指定日送信をする場合は、日時を選択
出欠確認
出欠確認をしない  出欠の確認をしない場合は、チェックを入れる。
モバイル確認メール
送信する  モバイルに予定内容メールを送信後、確認用メールを送り、受信時差を最小限にする場合は、チェックを入れる。
※1通目が届いている場合も送信されます。
催促通知1
無し
出欠登録締切日  日前
 出欠未返信者への再送信日を設定。必要の無い場合は『無し』を選択。
催促通知2
無し
出欠登録締切日  日前
同上。
アラーム通知1
無し
予定日  日前
 アラーム通知は、出席者にのみに送信されます。必要の無い場合は『無し』を選択。
アラーム通知2
無し
予定日  日前
同上。
通知元選択
書込者メールアドレス
管理者メールアドレス
 『書込者メールアドレス』は、上記『主催ユーザーNo』に入力した方のアドレスで送信。
 『管理者メールアドレス』は、グループ管理者の登録メールアドレスで送信。
※管理者メールアドレスを受信制限解除して頂くことで、メール受信制限モバイルでも受信することが出来ます。
出欠登録締切日
出欠返信締切日を選択。
※この日以降の出欠変更はできません。
※未定での返信のまま、この日を過ぎると『欠席』となります。
対象グループ

(複数グループ選択可/選択解除はCtrlキーを押しながらクリック)
登録ユーザー一覧
 管理者が登録したグループへ一括送信。
 『登録ユーザー一覧』をクリックすると、グループの登録ユーザーを確認出来ます。
対象ユーザーNo
(半角数字) 登録ユーザー一覧
 個別に送信する場合は、ユーザーIDを記入。
 『登録ユーザー一覧』をクリックすると、全員のIDを五十音順で確認出来ます。

予定を見る>

  1. メニューの ボタンをクリック。
  2. 希望の予定が表示されていない場合(他月)は、メイン画面に表示される で表示希望年月を選択し、 ボタンをクリック。
    ※予定が0件の場合は、当月のみ表示となります。
    ※予定が入っている月のみ選択可能です。
  3. 希望の予定をクリック。
  4. 書込内容の詳細が表示されます。

出欠状況を見る>
※予定入力の際に『出欠確認をしない』にチェックを入れた場合『状況確認』は表示されません。

  1. メニューの ボタンをクリック。
  2. 希望の予定が表示されていない場合(他月)は、メイン画面に表示される で表示希望年月を選択し、 ボタンをクリック。
    ※予定が0件の場合は、当月のみ表示となります。
    ※予定が入っている月のみ選択可能です。
  3. 希望の予定をクリック。
  4. 書込内容の詳細が表示されます。
  5. をクリックすると、状況確認がメイン画面に表示されます。
    ※予定入力の際に『出欠確認をしない』にチェックを入れた場合『状況確認』ボタンは表示されません。

予定を変更並びに出欠状況リセットする>
※自分の書込した予定のみ変更ができます。
※グループ管理者設定により、編集できない場合もあります。
 (ユーザー設定に関しては、グループ管理者にお尋ね下さい)

  1. メニューの ボタンをクリック。
  2. 希望の予定が表示されていない場合(他月)は、メイン画面に表示される で表示希望年月を選択し、 ボタンをクリック。
    ※予定が0件の場合は、当月のみ表示となります。
    ※予定が入っている月のみ選択可能です。
  3. 編集したい予定の ボタンをクリック。
  4. 編集したい箇所を入力。
  5. 予定データの変更に伴い出欠状況をリセットする場合は、赤枠内の『予定データの変更に伴い出欠状況をリセットします』にチェックを入れます。
  6. ボタンをクリック。
  7. 『上記予定データを削除します』にチェックを入れ ボタンをクリック。
予定を削除する>
※自分の書込した予定のみ削除ができます。
※グループ管理者設定により、削除できない場合もあります。
 (ユーザー設定に関しては、グループ管理者にお尋ね下さい)
  1. メニューの ボタンをクリック。
  2. 希望の予定が表示されていない場合(他月)は、メイン画面に表示される で表示希望年月を選択し、 ボタンをクリック。
    ※予定が0件の場合は、当月のみ表示となります。
    ※予定が入っている月のみ選択可能です。
  3. 削除したい予定の ボタンをクリック。
  4. 赤枠内『上記予定データを削除します』にチェックを入れ ボタンをクリック。
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